Tiesitkö, että Lohjan kaupunki ostaa yrityksiltä palveluita ja tuotteita vuosittain? Näin pääset tarjoamaan!

Mitä tämä tarkoittaa? Julkiset toimijat, kuten Lohjan kaupunki, valtio, hyvinvointialueet, eivät saa ostaa palveluita tai tuotteita miten tahansa, vaan niiden on noudatettava hankintalakia.

Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että kun kaupunki tarvitsee jotain, esimerkiksi rakennusurakan, siivouspalvelun tai IT-järjestelmän, se ei voi vain soittaa tutulle yrittäjälle ja sopia kauppaa. Sen on julkaistava asiasta tarjouspyyntö, jonka kaikki halukkaat yritykset näkevät ja voivat vastata siihen omalla tarjouksellaan. Tätä prosessia kutsutaan kilpailutukseksi ja itse ostettavaa asiaa hankinnaksi.

Isommissa hankinnoissa (yli EU:n kynnysarvon) tarjouspyyntö julkaistaan Hilma.fi-palvelussa, pienemmissä hankinnoissa tarjouspalvelu.fi:ssä. Näin varmistetaan, että kaikilla yrityksillä on tasapuolinen mahdollisuus päästä mukaan tarjoamaan, eikä kukaan jää ilman tietoa tarjolla olevista kaupoista.

Tutustumisen arvoinen hankintaportaali on myös TED (Tenders Electronic Daily), joka on EU:n virallisen lehden täydennysosan verkkoversio, jossa julkaistaan eurooppalaisia julkisia hankintoja koskevia ilmoituksia.

Yritykselle tämä on mahdollisuus. Kaupunki ostaa jatkuvasti isoja määriä palveluita ja tuotteita, ja jos pysyt kartalla siitä mitä on tulossa (esimerkiksi hankintakalenterin avulla) ja osaat jättää kilpailukykyisen tarjouksen, voit saada itsellesi ison ja pitkäkestoisen asiakkaan.

Voittaja valitaan sen perusteella, kuka tarjoaa parhaan kokonaisuuden, ei välttämättä halvinta hintaa, vaan usein parasta hinta-laatusuhdetta.

Mistä löydät kaupungin hankinnat?

Lohjan kaupunki on yksi alueen suurimmista ostajista. Vuonna 2023 kaupunki hankki yrityksiltä palveluita ja tuotteita noin 87 miljoonalla eurolla (alv 0). Osa hankinnoista siirtyi hyvinvointialueelle sote-uudistuksen yhteydessä, mutta kaupungin omat hankinnat ovat edelleen merkittävä mahdollisuus paikallisille yrityksille. Moni yrittäjä ei vain vielä tiedä, mistä näitä hankintoja kannattaa lähteä seuraamaan.

YritysLohjan nettisivuilta löytyy oma osio nimellä ”hankinnat ja kilpailutukset”. Sieltä pääset käsiksi kaupungin hankintaohjelmaan ja käytännönläheiseen hankintaohjeeseen, jotka avaavat sitä, miten kaupunki hankintansa tekee.

Sivulta löytyy myös lista kaupungin tulevista kilpailutuksista, jota päivitetään säännöllisesti. Lohjan kaupungin oma hankintakalenteri päivitettiin keväällä 2026. Kaupunki on järjestänyt aiheesta myös hankintainfoja yrittäjille. Kannattaa muistaa, että Lohjan kaupungin lisäksi myös muiden Uudenmaan kuntien, hyvinvointialueiden ja seurakuntien kilpailutuksia on hyvä seurata, sillä mahdollisuuksia löytyy laajemmaltikin kuin oman kunnan rajojen sisältä.

Lisäksi Hanselin kilpailutuskalenteri antaa ennakkotietoa valtion virastojen tulevista hankinnoista ennen kuin niitä julkaistaan Hilma.fi:ssä. Näiden kalenterien seuraaminen auttaa valmistautumaan tarjouksen tekemiseen hyvissä ajoin, ei vasta siinä vaiheessa kun tarjouspyyntö on jo julkaistu.

Vinkkejä tarjouksen jättämiseen

Isojakin hankintoja jaetaan usein pienempiin osiin, jolloin myös pienemmät yritykset pääsevät mukaan tarjoamaan. Useampi yritys voi myös jättää tarjouksen yhdessä konsortiona, jolloin yritykset vastaavat hankinnasta yhteisvastuullisesti ja sopimus tehdään sen yrityksen nimissä, jonka nimellä tarjous on jätetty. Tarjouspyynnöstä saa yleensä esittää kysymyksiä sen omien menettelytapojen mukaan ja vastaukset toimitetaan kaikille tarjoajille samanlaisina. Jos tarjouksessa on mukana liikesalaisuuksia, ne kannattaa merkitä selkeästi luottamukselliseksi.

Voittava tarjous valitaan aina kokonaistaloudellisesti edullisimman perusteella, mikä voi tarkoittaa halvinta hintaa, kustannuksiltaan edullisinta ratkaisua tai parasta hinta-laatusuhdetta.

Vaihtoehtoisia tarjouksia ei yleensä voi jättää samaan tarjouspyyntöön. On myös hyvä tietää, että vähintään 9 000 euron hankinnoissa sovelletaan tilaajavastuulain vaatimuksia ja EU-kynnysarvon ylittävissä hankinnoissa valituilta toimittajilta tarkistetaan myös rikosrekisteritiedot.

Julkiset hankinnat saattavat ensikuulemalla tuntua byrokraattisilta, mutta kyse on lopulta ihan tavallisesta kaupasta. Kun opit seuraamaan oikeita kanavia ja tiedät mitä tarjouksessa odotetaan, Lohjan kaupungin ja muiden julkisten toimijoiden hankinnat voivat olla yksi vakaimmista kasvun lähteistä yrityksellesi!